Акти прийому та видачі майна та грошей, 1921, 8 арк.

ОПР/1065 ОМ 9 АФХ 358 Центральный архив Архитектурного и строительного Управления СССР, Харбин 8 июн 06 ЛИБ. ЖКХ Ву 1065 (2) 358 РАДА НАРОДНИХ МІНІСТРІВ УНР Акти прийому та видачі майна і грошей 1921 рік на 8 арк Вада Народних Міністрів УНР Фермевне Канцелярія Департамент Загальних Справ Акти прийомки і здачі Майна, грошей Кораб 14 липня 1921 р. Закінчено 7 вересня 1921 р. Лист передачи справ Загального Департаменту Верховної Канцелярії Начальником відділу 13. Литвиненко і 13а. Старшого бухгалтера З. Литвиненко – Вл. Він- це-Директора Департаменту М. Кудрицькому 17/VI 1921 р. Назва передаваемих справ. I. Відділ Загально-Персональний. 1. Накази Директорії за 1920 рік № 1–78 вкл. 2. " " " 1921 " " 1–40 " 3. " по держ. Канцел. " 1920 " " 1-48, п., 39,35,6°,68 4. " " Депт Загол. Справ. 1921 " " 1–31 , 149 V 5. " по Депт Загол. Справ. 1920 " " 1-42 " 6. " " 1921 " " 1-8 " 7. Акт „Річне виступання" за 1920 р., част. I – на 182 арк. 8. " " 1921 " " II – на 194 " 9. Копії журналів засідань РНМ. за 1920 р. – на 96 " 10. Журнал вхідних/виходних паперів за 1920/1921р. 11. Взносна книга 1920 р. Здав: Нач. відд. М. Штаб Прийняв : Вл. Інсп-Директ. Микульський II. Бухгалтерія. 1. Журнал Контр. видатків за 1920 р. – на 60 проп. арк., втім повною такриття по 8/ст. 1°-5 по сплаті утримання за м. електростанції 1920 року. 2. Копії справоздань під № 6–18 за 1920 рік – на 341 арк. 3. Книга персональних рахунків за 1920 р. V 4. Журнал видатків з готового фонду за 1920 р. 5. Річне виступання за 1920/1921р. – на 42 арк. 6. Учетові: жалюм за 1920 р. – на 42 дж. 7. Копії агентовок за 1920 р. - на 134 арк. 8. Копії коштів та видатк. розпису за 1920 р. - на 65 арк. 9. Копії вищих відомостей з докум. за 1920 р. - на 181 арк. 10. Книга агентовок за 1920 р. - зв'язано замін. се. м 131. 11. Акт квитків з дру 1920 р. з документами до корп. від 12. Народна бухгалтерія за 1921 р. з м і та 90 . 13. Копії агентовок та вищих відомостей за 1921 р. - на 226 арк. 14. Копії коштів та видатк. розпису за 1921 р. - на 75 арк. 15. Меди (самовідмінки: Ор. Кошто.) - на 43 арк. 16. Копії опрацювань за 1921 р. з м і та в 15 арк.: на 84 арк. 17. Книга готового фонду за 1921 р., з внеск. всіх актів, м 89. 18. Аванесова книга за 1920/1921 р. 19. Умовна книга видатків за 1921 р., з заключенням на 16 липня 1921 р. 20. Копії реєстрів надісланих до Кошторису Документи за 1920/1921 р. - на 19 арк. 21. Ознакені талони до агентовок ми 59,62, 63,66,74,80,125/126,127/128. 22. Отріманий агентовок ми 53,54,120 і 121 з вищих відомостей на утримання за шестаць, борезен і травень міс. Зразок: К.о. Ст. Букашовського Звільнення Протягнів: К.о. Мих. Відектива-Мищенко Вільний кредит по комітету Державної Канцелярії на 16/VIІ 1921 р. 3/стм. 1° Удержаний держ. Секрет. і Мін. безпеки - 3.256.000 кр " " 15- " особистого складу Держ. Канц.- 5.214.355 " " " 2°-Канцелярські видатки — 238.616 " " " 2°-Господарські видатки — 116.880 " " " 3 - Найом розшукант — 49.667 " " " 4 - Вищтобання засторон Р.Н.М.- 1.067.320, " 3 " 1-Дотичного й нагород — 1750 " " " 2 - Платні членам Термін. Комп.- 388000 " " 3 - Видання Метин. Держ. Закон.- 6.754.666" " и 4- Книгосвітю — 300000 16/VIІ-21р. М.о. Спів. Бухгалтера Злесевського 220 30 6.6 220 2640 6600 2640 9240 n=14. 3150 1260 315 441 30 13230 n=16 9240 22770 6000 28770 pafom Покликування. по спішній адвансу на «Групування» віст- мина Адм. Зад." одержано по комітетам №10 1/2 921, № Директ. Ам. Покликавши, № 38736 із Подвіску Збір Окремих військ на суму: У 15.000 шт. та 20.000 шт. і приєднання до Нач. Супервізора для Визначених від № Директора Окремих військ". 1. Рахунки: 1) Міс. Мін. Кн. Су. Лімбуков з гарну вартості паперу — 10.000 шт. 2) Рахунок "Укр Групування" № Дн Су. 758 № 11.700 шт., 3) - х - други. F. Piso за кільце 1.099 шт., Разом 22.799 шт. 4). Витрати здійснені зі співробітниками Адм. Рамцеларя" вигашаючи в обліковому звітку 8/4 року від 5/10 921 р. Директор Окремих військ 12.201. Разом 12.201 Всебто : тридцять п'ять тисяч мороз посилання. 28 січня 921 р. Зграб: № Директ. Михайлович Приймав: Нач. Департаменту Овраєв Акт. Здати і прийняти грошових сум і виправлень від в.о. Скарбника Олекси Цвінневського по Чор-Директором Відділення Департаменту державної Канцелярії Миколаївської губернії. 1924 р. серпня 7 дня. Видрочені суми при перерахунку через складника АК. по 5 серпня 1924 р. Д. Придруто 1. Залишатись на 7 серпня - 28,320 тисяч шарів 2. Іздане на копиці-смужки витрати 4,500 - оо.- и - 3. -- на Сестерорені витрати 6,000,- и -- 4. -- на Ряди пограничники 15,000,- и -- 5-го перекладу суми 21,840,- и -- Разом 78,320 Окінчний витрат міарр суперечна владами повелення шаров - Т. Видатик. 1. Оплата пневмішанць - 22,237 см.п. 2. Розширені видачі - 4,320 м.д. 3. Господарні витрати 1,000 см.п 4. Закриття альбому АБЗ Фонду- 12,799 см. Рек Істинний 12,261 см. п. 5. Довго Волю держ. фінанси 3,310 см. 54,807 Меншевий витрат міарр відмін сум шарок повелених В/ Залишатись остівця 23,513 см. Обаджений при тилі трійсої пропаганди еларов повелення, сд разом розумками і годину 78,320 м. Сінглєвті високи тмєръ пуршена Августинъ макронъ посльовикъ. О/Киплина Окарбина по 137 (придѣлъ) / л 39 (вагаро) по 6 серпня 422 Васмачене здравъ Ва Овардина Ольвінскія. Приєднань до виселу Михиловиць Свій передарі дивурнє справ по скаржниці Феодосіяної "Канцелярії" що вище директором Видрукуванням в.о. Наче директору Гришеву А. Стрибок. Берю прийняти від скаржниці А.Півненської по актам від 18 вересня 1921 року Документація 54.807 Сомівка 23.513 Разом 78.320 коп. Б. Видано Згідно по авансовому рахунку №7 в Контролю Документації Загальна документування: 1. Розуміння за помешкання 10.393 V 2. Роботникам 8500 6.000 V 3. Состо видачі 1000 V 4. Повернення видачки 1070 +V 5. Звіт про командировці в Кремлів за сімейником 6.496 коп. 6. Перевідка авансової рахунку №18 з документації на (13) март 2495 коп. 7) Поквітрування на замовлення аванси Документування 12.789 V лотнівкою 12.261 8. Авансові розписки А. Гришева 2.250 V Документування листівка та стяг єто виру Маркі, а з авансовим рахунком №7 60.104 коп. Синьої тиль тил двадцять майор помічник 9. Івтілько Далінг 3.200 коп. Три тиля дієта майор помічник об'єдно лотнівка і документування Далінг 78.320 Синьої відом тиль триста двадцять майор помічник Зав Молоковський-Маркі Додати 1925. Кришень Аткуда, об'єднання Кося на 20/тм - 78.320. Здание аванс. раз. х 17 - 14.916. -11 -11 - 718 7495. Расчет 22.411 Коса на 5/кв - 55.909. Различать Полемик – 10.793 10.793 Роен (Род в-Ту) 2000 2.500 Европа – 2.580. 1000 + 680 = 1680 – Каму – 1070 + 3000+2240=6340 = Аване до Михи Тамина - 6496 6496. Ол ВВГ – 25.000 25,00 Аване Гришеви – 2.280. 2.280. 55.029 Малый исправо у Тру небера 880 Расчет - 55.909 Зотівка . 5 шт : Сильго. А К Т. Передачі біжучих справ по скарбниці державної Канцелярії В.о. Віце-директором А. Гриневичем, В.с. Директору Загального Департаменту В. Троць- кому 31 Серпня 1921 року НА ПРИБУТОК: Прийнято від ІІ. Кудрицького готівкою..3300 м.п. Одержано від С. Цівчинського затриманнь за борги................................. 2500 м.п. Разом .... 5800 м.п. ВИДАТОК: 1/ За машинку...................... 2000 м.п. 2/ за купівлю річей............... 2270 м.п. 3/ за переноску і перевозку річей.. 650 м.п. Разом ....... 4920 м.п. Залишається готівкою.............. 880 м.п. В.о. Віце-директора Д-ту Загальних Справ Прийняв: в.о. Дир. Деп. Зем. Спр Трайт А К Т 1921 року Вересня 12 дня. Комісія складена на нідставі наказу по Департаменту Загальних Справ Державної Канцелярії від 7-го вересня 1921 року Ч. ІЗ перевірили майно та справи Департаменту Загальних Справ знайшли: А. в Департаменті маються справи: I/ Накази Директорії за 1920р. ч.ч.I-78 включно, 2/ Накази Директорії за 1921 р.ч.чI-60 вкл., 3/ Накази по Державній Канцелярії за 1920 р.ч.ч.I-48,3-а,8-б,6-а, 6-б,42-а, 4/ Накази по Державній Канцелярії за 1921р.ч.ч.I-46, I4=5/ Накази по департаменту Загальних Справ за 1920р.ч.ч.I-42,6/ Накази по Департаменту Загальних Справ за 1921р.ч.чI-13 вкл., 7/ діло "Ріжне листування" за 1920/2Ігр. частина І на 182 арк., 8/ теж за 1921р. частина II-194 арк., 9/ Копії журналу засідань Ради Народних Міністрів за 1920/2Ір. р. на 96 арк., 10/ Журнал вхідних-виходних паперів за 1920/2Ір.р., ІІ / Розносна книжка за 1920 і 1921 р.р., F2/ Книга наказів по Державній Канцелярії з черговими наказами ч.ч.47-57. Всі листування по день 17 липня 1921р.-день здачі справ бувши Начальником Відділу Литвиненком, знаходяться в порядку, аркуші під шиті і підраховані. Після дня 17 липня справи не підшивались, окремі паперці розкидані по всіх справах і не приведені через реєстратуру. Б. По бухгалтерії маються справи: за 1920р. I/ журнал конторних видатків, 2/копії справоздань на 24І аркуш., 3/ книга пересо- нальних рахунків, 4/ журнал видатків з Готового Фонду Державних прибутків, 5/ Ріжне листування за 1920/2Ір.р. на 42 арк., 6/про- шові закони на 42 арк., 7/ копії асигновок на І34 аркуш., 8/копії видаткових росписів на 65 арк., 9/ копії вимогових відомостей в документами на 18І арк., 10/ книга асигновок, ІІ / акт комісії з 2/IX-920р. з документами до нього, І2/ авансова книга за 1920/2Ір За 1921р.: I/ журнал бухгалтерії, 2/копії асигновок та вимогових відомостей на 22І арк., 3/копії видаткових росписів на 7Т арк., 4/ теж затвердж.Фінансовою Комісією на І4 арк., 5/ копії справоздань на 54 арк., 6/ книга Готового Фонду Державних Прибутків, 7/ Головна книга, 8/ Конні реєстрів на 19 арк. 9/ оплачені талони до асигновок під ч.ч. 125,126,127,128,134,55,56,59,60,61,62,63, 67,69,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,89,90,91, 93,94,95,97,98,99,101,102,103,104,105,106,107,108,109,110,111, II2,IІЗ,IІ4,IІ5,IІ6,IІ7,IІ9 і 120.- IO/ Оригінали асигновок під ч.ч.53,54,120 і 121 а вимоговими ві- домостями. По серпень місяць б.р. бухгалтерські справи велись правильно: всі грошеві суми записані у відповідні книжки і листування під- шитий до справ.Починаючи з серпня, крім асигновок, в книжки нічого не записувалось.Оригінали грошевих документів роскидані в різних листуваннях і не підшиті, дякучи чому можлива їх втрата. Аванси які одержувались Державною Канцелярією на різні потреби витрачались не по призначення, про що свідчать рахунки і що стає вить утруднення для виправдання одержаних авансів. Утримання и. Стемповському за квітень місяць б.р. в сумі 28324м. з дозволу Державного Секретаря Багриновського витрачено на інші потреби і досі не повернуто на відновлення кредиту. Стан каси на 12 вересня такий: готівкою 1245І мар.п., документами 33409 мар.пол. В/ Інвентар Державної Канцелярії після перевірки комісії склада- ється: I. банка десятилітрова до нафти-I 2. блюдечок . 8 3. жбан емальовий . . . I 4. каламарі більші. . . . 4 5. - звичайні. . . . 4 6. кастрюлі заливні. . . 2 7. книги касових правил. . I 8. Свод зак.Рос.імп.. . 3 9. колодки до кошків . . 7 10. кошики до майна. . 3 II. кошик до еміття. . . I 12. лінейки. . . . 3 13. лампа стол.велика. . I 14. - малі. . . . 2 15. людечки чайні. . . IO 16. масльонки. . . I I7. машинка друк."Ундер"ч.I800І-I 18. - Ундера, ч.36624.. 1 19. машин.дру."Урана" ч.19568...I 20. - "Гомонд". . I 21. Міміограф . . . I 22. миска емальова... I 23. Ножик. . 1 24. печатки гумові . 2 25. печатка мідна круг.В.Д.З. 26. піч чугунна.. . I 27. подуш.до штейп...I 28. Прес-нап"ер ... 8 29. Самовар . . I 30. Скрині деревляні 3 31. сокира мала... I 32. стільці складні.. 3 33. тека шкіряна . . I 34. топчан . . I 35. шапірограф. . 2 36. шклянки. . 12 37. штемпель "діловод" I 38. щітки до друк.маш.З Голова Комісії ВТрайч Члени: Вершцький Єкорбий. ЄКондрі . Бухгалтер Р. Стіфриз Центральный Государственный Архив Октябрьской Революции и Социалистического Строительства УССР г. Харькова В данной ед. хр. № 358 ф. № 1065 оп. № 2 числится 8 (восемь) +405 = 12 л. листов, 27 ноября 1968 г. Годинец (подпись) карандаш; 3 п/2б, б, подг. на м/ф: 13.10.93 г. Кадыр ЦСАУ України ПЕРЕВІРЕНО робан Дата 40808 Підпис Ов експонування 26.08.08 вч/д Друкоокутська друк. 2232-50000