Накази по Департаменту загальних справ, 13.01.1921-18.11.1921, 5 арк.

Рада Народних Комісарів Української Народної Республіки Державне канцелярія Департамент загальних справ Накази по Департаменту Загальних Справ за 1920 рік Погомо! 13 липня 1921 р. Закінчено! 18 листопада 1922 р. ЦЕНТРАЛЬНИЙ ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ Житомирської Революційної Спілки 5-1820/1065-2.347 РАДА НАРОДНИХ МІНІСТРІВ УНР Накази по департаменту загальних справ 13 січня- 15 листопада 1921 року НАКАЗ ПО ДЕПАРТАМЕНТУ ЗАГАЛЬНИХ СПРАВ ДЕРЖАВНОЇ КАНЦЕЛЯРІЇ. №24 вересня 1941р. Ч.../6... На час перебування на еміграції до встановлення нормальних шта- тів департамент Загальних Справ поділяється на два Відділи: Загальний і мінансово-Господарчий. Відділ Загальний має два діловодства: До 1-го Діловодства належать: а/ Накази директорії/їх виготовлення, середення, розсилка копій, оголошення, складення реєстру та альбету/ б/ ведення службових реєстрів осіб перших 4-х класів цен- тральних Офіцій, начальників губерній/на кожне Міністерство ведеться окрема справа в кожній справі окреме ді- ло на кожну особу, на всі справи реєстр персональних справ по Міністерствам/ в/ оголошення обіжників та розсрядження центральних Офі- цій/середення їх, нумерація по офіціях та реєстр по офі- ціях і альбет/. Діловодство має наради: 1/ Накази директорії 2/ Листування персональних справ осіб перших 4-х класів 3/ Нарад обіжників центральних Офіцій. 4/+ Конні журналу засідань Ради Народних Міністрів. Книги: 1/ Реєстр наказів директорії. 2/ Реєстр персональних справ перших 4-х класів. 3/ Реєстр обіжників центральних Офіцій. 4/ Альбет до наказів директорії. 5/ Альбет до обіжників. 6/ Альбет до службових реєстрів осіб перших 4 класів. До 2-го Діловодства відноситься: а/ Накази по Державній Канцелярії/береження, надсилка копій/ б/ Накази по департаменту загальних справ. в/ Справи про службовців Державної Канцелярії/ведеться на кожну особу окреме діло і на всіх службовців реєстр персональних справ./- г/ Загальна реєструра. д/ Розприділення варт слугбовців. е/ загально листування. ДІЛОВОДСТВО має: ПАРНДИ 1/+загальне листування. 2/+Копії законів. 3/+ Реєстр вартових урядовців. 4/+ Листування що до персонального складу Державної Канцел. КНИГИ: 1/ Реєстр персональних справ службовців державної Канцелярії 2/ Реєстр вступних наперів до якого заводиться листування на імя Держ.Секретаря,Державної Канц. і Загальн.А-ту. 3/ Реєстр вихідних наперів,до якого заводиться лише листу- вання Загального Департаменту,- 4/ Розписна книжка.- Відділ фінансово-Господарчий до 1-го Діловодства належать: а/ Улаштовання засідань Р.п.м.,Оридичної Ради та Темінольо- ричної комісії. б/ Завідування службовим приміщенням,опалом,освітленням. в/ Керування служниками. г/ видача майном та канцелярських приладдям ДІЛОВОДСТВО має наряди : 1/ Улаштовання засідань Ради Народних міністрів. 2/ Улаштовання засідань Оридичної Ради та Термінолог.Коміс 3/ Листування що до утримання приміщень. 4/ Загальне листування. КНИГИ: 1/ Інвентарна . 2/ Матеріяльна. 3/ Авансова екзекутора. до 2-го Діловодства відноситься БУХГАЛЬТЕРІЯ. Бухгалтерія має: НАРЯДИ 1/ Контрорис і листування що до конторису 2/ Грошеві справоздання що до витрат на персональний склад 3/ Справоздання про аванси 4/ Копії асігновок та вимогорих виказів 5/ Два наряди талонів оплачених асігновок 6/ Різне листування. КНИГИ: 1/ Головна книга, 2/ Журнал бухгалтерії 3/ Книга авансів 4/ Книга особових рахунків 5/ Книга скарбника 6/ Касова книга.- З орігіналом згідно: начальник відділу НАКАЗ ПО ДЕПАРТАМЕНТУ ЗАГАЛЬНИХ СПРАВ ДЕРЖАВНОЇ КАНЦЕЛЯРІЇ "30" Вересня 1921 року ч....... Відраженого тимчасово для праці до державної Канце- лярії, скарбника Канцелярії ради республіки, ЯНОВИЦЬКО- ГО Йосипа вважати на лицо з 28-го цього вересня.ІІ. Яновицькому доручаю керування першим діловодством за- гального Відділу.- В.о. директора Д-ту загальних справ НАКАЗ по Департаменту Загальних Справ Державної Канцелярії "13" січня 1921 року Ч. І. ЗВІЛЬНЯЄТЬСЯ: ДОДОН Степан від в.о. Екзекутора Департамен- ту Загальних Справ і з посади урядовця I ранги того ж Департаменту, згідно прохання, з 1-го Січня 1921 року. В.о. Директора Департаменту Загальних Справ Галанєвич (в.р.) З одержаною відомо: Начальник відділу Державн. Канцелярії В. Милов НАКАЗ по ДЕПАРТАМЕНТУ ЗАГАЛЬНИХ СПРАВ ДЕРЖАВНОЇ КАНЦЕЛЯРІЇ "15" Березня 1921 р. ч. 4 З наказу Пана Державного Секретаря, доручається Екзекуто- ру Державної Канцелярії що-денно купувати польські й україн- ські часописи, які маються в кіосках м. Тарнова, в кількості не більш як 4 примірники, з точним учетом куплених часопи- сів для представлення Державному Контролю. В.О. ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ Загальних Справ НАКАЗ ПО ДЕПАРТАМЕНТУ ЗАГАЛЬНИХ СПРАВ ДЕРЖАВНОЇ КАНЦЕЛЯРІЇ. "24" Вересня 1921р. ч. /5... На час перебування на еміграції до встановлення нормальних шта- тів Департамент Загальних Справ поділяється на два Відділи: Загальний і Фінансово-Господарчий. Відділ Загальний має два діловодства: до I-го Діловодства належать: а/ Накази директорії/їх виготовлення,сереження,розсилка коній,оголошення,складення реєстру та альфабету/ б/ ведення службових реєстрів осіб перших 4-х класів Цен- тральних Офіцій,Начальників губернень/на кожне Міністер- ство ведеться окрема справа в кожній справі окреме Ді- ло на кожну особу,на всі справи реєстр персональних справ по Міністерствам/ в/ оголошення обіжників та розпорядження Центральних Офі- цій/береження їх,нумерація по офіціях та реєстр по офі- ціях і альфабет/. Діловодство має наряди: 1/ Накази Директорії 2/ Листування персональних справ осіб перших 4-х класів. 3/ Наряд обіжників Центральних Офіцій._ 4/ Копії журналу засідань Ради Народніх Міністрів. Книги : 1/ Реєстр Наказів Директорії. 2/ Реєстр персональних осіб перших 4-х класів. 3/ Реєстр обіжників Центральних Офіцій. 4/ Альфабет до Наказів Директорії. 5/ Альфабет до обіжників. 6/ Альфабет до службових реєстрів осіб перших 4 класів. До 2-го Діловодства відносяться: а/ Накази по Державній Канцелярії/береження, надсилка кон коній/ б/ Накази по Департаменту Загальних Справ. в/ Справи про службовців Державної Канцелярії/ведеться на кожну особу окреме діло і на всіх службовців реєст персональних справ/- г/ Загальна реєстратура. д/ Розподілення варт службовців. е/ Загальне листування. Діловодство має: Н А Р Я Д И І/ Загальне листування. 2/ Копії законів. 3/ Реєстр вартових урядовців. 4/ Листування що до персонального складу Державної Канцелярії. К Н И Г И : І/ Реєстр персональних справ службовців державної Канцелярії 2/ Реєстр вступних паперів до якого заводяться листування на ім'я Держ.Секретаря,Державної Канц. і Загальн.Д-ту. 3/ Реєстр вихідних паперів,до якого заводиться лише листу- вання Загального Департаменту. 4/ Розносна книжка. Відділ фінансово-Господарчий до І-го діловодства належать: а/ Улаштовання засідань Р.Н.М.,Юридичної Ради та Темінольо- гичної Комісії. б/ Завідування службовим приміщенням,спалом,освітленням. в/ Керування служниками. г/ відання майном та канцелярським приладдям Діловодство має наряди : І/ Улаштовання засідань Ради Народних Міністрів. 2/ Улаштовання засідань Юридичної Ради та Термінолог.Коміс. 3/ Листування що до утримання приміщень. 4/ Загальне листування. К Н И Г И : І/ Інвентарна . 2/ Матеріальна. 3/ Аваносова екзекутора. До 2-го Діловодства відноситься БУХГАЛЬТЕРІЯ. Бухгалтерія має: НАРЯДИ І/ Контроле і листування що до конторису 2/ Грошеві справовздання що до витрат на персональний склад 3/ Справоздання про аванси 4/ Копії асігновок та вимогових виказів 5/ Два наряди талонів оплачених асігновок 6/ Ріжне листування. К Н И Г И : І/ Головна книга,2/Журнал бухгалтерії,3/Книга авансів,4/ книга особ.рах.,5/ книга скароника та 6/ касова книга.- В даній од. зб. № 347 фонду № 1065 оп. № 2 пронумеровано 5 (обмін)+8зб=4 з них літерні №№ продушені 1916 13 10 1992 р. Гвардівці перев. письма ч/п 09.07.93 Зеф- ФМФ 25, 03.93. Драганово ЦДАВО України ПЕРЕВІРЕННО Дата 28.08 Підпис освідування 21.08.97 вчб