Акт ревізійної комісії перевірки грошових документів Українського військового генерального комітету, 23.08.1917, 1 арк.

Архивный № 4. Канцелярия Генерального Секретариата по Военным Делам. Акт ревизионной комиссии обследования денежных документов Украинского Войскового Генерального Комитета. Начато Окончено 23/VI 1918 г. мкр. 1 ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДЕРЖАВНЫЙ АРХИВ Жовтневой Революции и Советского Бухгалтерства МВС УССР в Харькове арх. 1076/5 в/д 4 АКТ Згідно постанови Українського Військового Генерального Комітету од - Серп- ня вскладі трьох членів: Капітана Глібовського, Капітана Білецького і військо- вого урядовця Шумицького зробила обрахунок каси і загального ведення звіту. Знайшла: 1/ звіт начато вести з 9-го Травня сього року, 2/ записано на прибуток з 9-го Травня по ІО-е Серпня/го день обрахунку/ …………………………………………46804 карб. 13 коп. ви ведено на видаток /по день обрахунку/………….. 31,959 карб. 33 коп. у каси мається до днів обрахунку ………………………… 14844 карб. 80 коп. 13 іх наличними грошима: ………………………………………..6,864 карб. 80 коп. документами: Видено членам в рахунок су- точних грошей …………………………………………2480 карб -- Видано авансом під отчотність .5500 карб. --- Видаток 1 наличность відповідає загальному прибуткові. Загальний огляд комісії . 1/ При обрахунку загального звіту і бугалтерії каси комісія звернула свою увагу на те, що за весь час істнування комітету як то: з 9-го Травня по ІО-е Серпня ніякої повірки не було. Звіт, особисто з початку, веденця без-сі- стемно, отчого ревізійна комісія немає можливості унвить собі малюнок вір- ного передвження грошових сум . 2/ До-де яких прибуткових ордерів нема-с відношеней, що не дає можливості оп- редилити правильность записі прибуткової суми. 3/ З докладу Скербника видно, що де-які члени комітету, наприклад, Карпенко, на скілько йому відомо 1 про що він робив доклада комітету, одержуют гроші на видатки для потреб Українського Війська, а також і переходящі суми і не пере- дають їх до каси. Такий порядок неповинен мати місця в комітеті, як офіціаль- ної інституції. 4/ Комісія звертає свою увагу на те, що авансові гроші де яким членам було (Вз резаючий и распоряджениям штаб-офіцера) видано під росписку, написану небрежно оливцем на ласкуту паперу. Який спо- соб не повинен наперед мати місця. 5/ Погешеному рахунку телеграфних росписок не прикладена копія з телеграм. 6/ Звертає на себе особисто вимання росхід на цукр і чай для членів коміте- ту. 7/ Генеральний Комітет не має грошового ящика, де можна б було ховати гроші, через що завідуючому скарбом доводиться під свій страх носити гроші в портфе- лі. Такий спосіб комісія находить не можливим. 8/. Поза-як немає ніяких постанов пользовання грошима і це робиться безовся- кої системи, то і звіт ведеться несовершенно 1 без системно. Треба негайно установити як порядок для грошових операцій, так і форму звіту. 9/. Оправдуючи документи до видаткових ордерів каси, згаданих в відомості № I-Й, повинні бути затверджені Презідіумом Комітету без чого комісія не може їх визнати дійсними, поза-як немає на них резолюції, дозволяючих оплати. ДОДАТОК: відомость № I-Й. 10/ Рахунки до ордерів каси, згаданих в відомості № 2-й не оплачені гербовим сбором. ДОДАТОК: відомость № 2-й. II/ Надсилається відомость № 3-й загального обрахунку по відділам звіту бух галтерії 1 каси. ДОДАТОК: відомость № 3-й. Голова ревізійної комісії Члени: ЦЕНТРАЛЬНИЙ ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ВИЩИХ ОРГАНІВ ВЛАДИ ТА УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ В даній справі № 4 Фонду № 1076 Пронумеровано 1(один)+1=2 (цифрами і прописом) з них літерні №№ пропущені №№ Вкладення Брошури, газети: Графічні матеріали: Інші особливості документів Документи із згасаючим текстом: 16.04 1993 р. Підпис _ ПІДГОТОВКА СПРАВИ ДО МІКРОФІЛЬМУВАННЯ (що зроблено і вказівки оператору) 19 р. Підпис СПРАВУ ПЕРЕВІРЕНО: Під час видачі підпис, дата | повернення підпис, дата | Під час видачі підпис, дата | повернення підпис, дата ---|---|---|--- 23.09.94 Кур 20.09.95 Ст 22.03.99 Ганю 13.05.99 Ганю 20.04.2001 Ганю 08.02.2004 Новак 20.08.01 Д.Сер 03.06.2007 Степч | 04/10/94 Кур 21/03/95 Кур 26.03.99 Ганю 18.05.99 Ганю 16.05.2001 Ганю 14.02.01 Бод 37.08.07 Левицький Керз 4/06/08 | | Відмітки лабораторії Консервація; Справа: Мікрофільмування: (Дата) (Підпис) (Дата) (Підпис) сканування 20.10.08 Кур