Обіжники НКВС УРСР про порядок відправлення таємної кореспонденції; виділення документів, що утратили свою цінність до знищення; спецзапити та відповіді на них., 03.01.1938-16.09.1938, 15 арк.

Сірава №3 Арх №10 Темно Всего пронумеровано и прошито с 10 по 13 ещеов включительно. Для зшивки паперв Листування з НКВС- УРСР. 1938 рік, 13 листопада ЦЕНТРАЛЬНИЙ ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ Жовтневої революції і Сомалістичного Будинок НКВС УРСР м Харків ФАР/1058/1. ОДЗХ 10 УКРАЇНСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ ВСЕСОЮЗНОГО ТРЕСТУ ФОТОГРАФІЇ І ФОТОПРОМИСЛОВОСТІ, м. Київ Обіжники НКВС УРСР про порядок відправлення таємної кореспон- денції; виділення документів, що втратили свою цінність до знищення; спецзапити та відповіді на них. З січня – 16 вересня 1938 р. УРСР НАРОДНИЙ КОМІСАРІАТ ВНУТРІШНІХ СПРАВ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ БЕЗПЕКИ УССР НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Второй Отдел 3/і 193... № 8785/8. КОРОТКИЙ ЗМІСТ Второй Отдел УГБ НКВД УССР просит вы- дать т. МАКСИМОВУ все негативы и дубликаты заснятые 20-го декабря с.г. в кабинете Народ- ного Комиссара Внутренних Дел УССР т. ЛЕПЛЕВ- СКОГО. Начальник 2 Отдела УГБ НКВД УССР Капитан Государств. Безопасности /Джирин/ УПРАВЛЯЮЩИМ УКРАИНСКОГО ОТДЕЛЕ- НИЯ ОБОЗФОТО. г. Киев. СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО. НА Л ВХ. № Лат. . 1 Акт 5/1-1938 г. Мы имеем подлежащими ф.ф. КЗам. Уголи. Уз. вид. Согласно ф. Липп, сожжён 20 объём ф. Матюшов револьверный как основной кредитами за п 3785/8 свидетельств наёмыми акт в дом, что небыл сдан, а ликвиди- рован ежими и передан в 1937 г. 20/хii в кабинете Наумова В. Ленинскога: 1) Негашев пленка N 15488 и отпечатков к нему 24x30-11/цс; 18x24/мс и 9х12-1/цс." Уголи нахождение е В.В. Космара и Ленинскога. Негашев пленка N 15490 отпечатков к нему 24x30-11 9х12-1/Углы нахождения) 3) Негас. N 15489 отпечатков к нему 24x30-11 9х12-1 /поссавиент ф. Космара) 4) 15491. ил. 18x24-1 9x12-1 /нб. Каскунов) 5) 15493 пп. 18x24-1 9х12-1/м. Филевский) 6) 15492 ил. 18x24-1 9х12-1 /м. Замшев) 7) w 15494пв. 18х24-1; 9х12-1 /м. Биману/ 8) w 15495 пв. 18х24-1; 9х12-1 /м. Лягов/ 9) w 15496пв 18 х24-1; 9х12-1/ м. Бднсев) 10) 15497 пв. 18 х24-1; 9х12-1 /м Лягов/ 11) 15498пв. 18 х24-1; 9х12-1/ м. Мирося) 12) 15499 пв. 18 х24-1; 9х12-1 /м. Савойнов) Всего целых - 12 шт Ошмеласков — 18 х24-10 шт — 24х30-33шт. Сдал: Принял: /Малышев/. 4/I-1938 год. Секретно. НАЧАЛЬНИКУ 9-го УГБ НКВД УССР. На В/№ 127377 от 25/XI-1937 года. Украинское Отделение Союзфото настоящим сообщает, что тов. ФРОЛОВА Анна Львовна работает в Украинском Отделении Союзфото с 31/Х-1936 года в качестве лаборан- та оптической печати. К работе относится удовлетворитель- но. В общественной жизни коллектива участия не при- нимает. На собраниях не выступает. Другими сведениями не располагаем. ЗАМЕСТИТЕЛЬ УПРАВЛЯЮЩЕГО УКРАИНСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ СОЮЗФОТО (подпись) Айнегер А.Г. (в 2-х экземплярах) 1 - А. Глебов УССР НАРОДНИЙ КОМІСАРІАТ ВНУТРІШНІХ СПРАВ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ БЕЗПЕКИ УССР НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕН. БЕЗОПАСНОСТИ 9-й Отдел 25.II. 1938 г. № 1/27344 КОРОТКИЙ ЗМІСТ МА № _ ВХ. № Лат. . . СЕКРЕТНО. ЗАВ. СЕКРЕТ-ОЙ ЧАСТИ "СОЮЗФОТО" Здесь. Просим выслать подробную политделовую и служебную характерис- тику на работающую у Вас ФРОЛОВУ Анну Львовну. С ответом просим не задерживать выслав таксвой в месте с настоящим отношением. НАЧ 9. ОТДЕЛА УГБ НКВД УССР СТ.Л ЕЙТЕНАНТ ГОСБЕЗОПАСНОСТИ /ПЕТРОВ/ П/ И.-СПЕКТОРА /ШИРОВОКОВ/ Отпeч.2 экз. №-1 адресату №-2 в делo. кз. 11/1-1938г. Секретно. НАЧ.9-го ОТДЕЛА УГБ НКВД УССР ЛЕНИТЕНАНТУ ГОСБЕЗОПАСНОСТИ ТОВ. КАРЦЕВУ В ответ на В/письмо за № 122700 от 8/1- 1938года извещаем, что в Украинском Отделение Совэфото гр-н ЧЕНТЮКОВ Анатолий Митрофанович не работал. Рекомендуем обратиться с этим запросом в Украинфильм или в Прессфото. Приложение: 2 листа. 9 ОТДЕЛ УГБ НКВД УССР "11" февраля 1938г. № 123185 СЕКРЕТНО. РУКОВОДИТЕЛЯМ ЧАРКОМАТОВ И ЦЕНТ- РАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ гор. КИЕВА, Только Соловорото б З свое время директивными указаниями требовалось квартальное представление в 9-й Отдел УГБ ЧКВД УССР списков на весь личный состав работников спецмоборганов и секретных частей. Кроме того, о каждом изменении в составе лиц до- пущенных к секретной мобилизационной переписке необходимо бы- ло своевременно ставить в известность 9-й Отдел УГБ ЧКВД УССР. Однако, за последнее время со стороны отдельных Чарко- матов и центральных учреждений эти указания грубо нарушались. Отмечены также случаи перемещения в должностях без нашего на то разрешения, неприсылка характеристик и подпи- сок при уходе увольняемых со спецработы спецпособотников. С получением сего просим врать поквартально к 1-му числу представлять в 9-й Отдел УГБ НКВД УССР списки на лиц, допущенных по Вашему ведомству к секретной моб.пере- писке по следующей форме: 1. Фамилия, имя и отчество 2. Занимаемая должность 3. К какой работе допущен /секр.- моб/ 4. Номер допуска и дата 5. Домашний адрес. 6. Примечание. В дальнейшем просим строго придерживаться наших указаний по этому вопросу. Первоначальные сведения ожидаем от Вас к 15-му фе враля 1938г. в 2-х экз. НАЧАЛЬНИК 9 ОТДЕЛА УГБ НКВД УССР- ЛЕЙТЕНАНТ ГОСУДАРСТВ. БЕЗОПАСНОСТИ /КАРЦЭВ/ ИНСПЕКТОР 9 ОТДЕЛА УГБ /ШИРОГОКОВ/ ВЕРНО: Соловорото 13/IV-1938г. НАЧАЛЬНИКУ 9-го ОТДЕЛА УГБ НКВД УССР. Настоящим сообщаем, что в Украинском Отделении Союзфото работников по национальности поляков нет. УПРАВЛЯЮЩИЙ УКРАИНСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ СОЮЗФОТО /МИЛЬНЕР/ 9 ОТДЕЛ УГБ НКВД УССР 9 апреля 1938 г. № 124432. СЕКРЕТНО. ВСЕМ НАЧ СЕКРЕТНЫХ И СПЕЦОРГАНОВ НАРКОМАТОВ И ЦЕНТАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕ- НИЙ ГОРОДА КИЕВА. Только Союзгорбюро Здесь. В секретно-мобилизованных органах Наркоматов и учреждений накопилось большое количество архивных материалов. Значительная часть их никакой ценности не представляет. В целях разгрузки секретно-моб.органов от ненуж- ных архивных материалов, необходимо создать комиссию в составе Зав.секр.-спец.органа и двух опытных, давно работающих в учреждении сотрудников, допущенных к сек- ретно-моб.переписке. Эта комиссия обязана тщательно пересмотреть все секретно-моб.дела и разбить их на три категории: 1. Необходимые для производственной работы учреж- дения. 2. Ценные с точки зрения использования мятных архиво-хранлища и 3. Потерявшие всякую ценность. Дела и материалы, нужные учреждению, оставляются для дальнейшего хранения. Дела и материалы, относящиеся ко второй катего- рии, сдаются в архиво-хранлище порядком, для этого предусмотренным. Дела и материалы, относящиеся к третьей категории,- уничтожаются. Одновременно с проведением этой работы комиссия обязана определить степень секретности оставляемых материалов для дальнейшего хранения и сдаваемых в архиво-хранлище. На все отобранные для уничтожения материалы сос- тавить акт, к которому приложить описание уничтожаемой переписки. Акт иззируется руководителем соответствующего отдела, управлением /если он допущен к секретно-моб. переписке/, и утверждается руководителем учреждения. Только после этого производится уничтожение материалов. Помимо указанных материалов, в отдельных секрет- ных органах хранятся архивные личные дела по допус- ку к секретно-моб.документам, которые загромождают хранлище. Разъясняет, что эти архивные личные дела по исте- чении одного года подлежат также уничтожению. В тех учреждениях /предприятиях/, где в секрет- ном органе работает лишь один работник, комиссия соо- тветствует за руководителя учреждения /предприятия/, руководителя секретно-спец.органа и представителя секретного органа вышестоящей /по ведомственной ли- нии/ организации, а там, где вышеустановленная организация отсутствует, в состав комиссии входит представитель секретариата Суменного Облисполкома, Горсовета, а в районах - спецбюро РИК"а. Участие представителей НКВД в комиссиях не обя- зательно. Акты об уничтожаемых и сдаваемых в архиво-хра- нилище делах материалах составляются из расчета: 1 экз. совместно со списками - оставляется в делах секрет- но-спец.органа, 1 экз./только акта/ направляется в вышестоящий секретно-спец.орган и 1 экз. - в соответ- ствующие органы НКВД. Аналогичные указания даёт своим подведомствен- ным спец.-секретным органам учреждениям и предприятиям. НАЧ.9 ОТДЕЛА УГБ НКВД УССР СТ ЛЕЙТЕНАНТ ГОСБЕЗОПАСНОСТИ БРИЛЬ Отпец.170 экз. АК СТ ИНСПЕКТОР СЕРЖАНТ ГОСБЕЗОПАСНОСТИ ГРИЦЕНКО В Е Р Н О: СТ ИНСПЕКТОР 9 ОТД УГБ НКВД УССР СЕРЖАНТ ГОСБЕЗОПАСНОСТИ ГРИЦЕНКО УРСР НАРОДНИЙ КОМІСАРІАТ ВНУТРІШНІХ СПРАВ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ БЕЗПЕКИ УССР НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ НА № _ ВХ, М Лист, № "14" ИЮНЯ 1938 г. № 136/03 КОРОТКИЙ ЗМІСТ УПРАВЛЯЮЧЕМУ "СОЮЗФОТО" гор. Киев Прошу изготовить 44 фотоснимка Перво-майского парада 1938 года в г. Киеве. О размерах фотоснимков с Вами догов-ворится наш сотрудник тов. ГРУНИН. НАЧАЛЬНИК З ОТДЕЛА УГВ НКВД УССР КАПИТАН ГОСУДАРСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ / РАТЫНСКИЙ / Расписка Мною сотрудников НКВД СССР в союзном Грушинин получил в "союзном" 32 /тридцать два/ рублей. Копия первомайского парада 1938 года в г. Киеве - вел НКВД СССР. 14/VI-38г. Грушин УССР - НКВД ОТДЕЛ ФЕЛЬДСВЯЗИ " 5 " июня 1938 г. Р-327702 КСМУ КУДА Укр. союз. фронт. Здесь. Отдел фельд"ерской Связи НКВД УССР ставит Вас в известность, что прием секретной корреспонденции к пароотправке через фельд- связь будет производиться только в конвертах и оболочках из плотной бумаги. Материалы, направляемые в упаковке, не обеспечивающей сохранность секретности -при- ниматься не будут. П.п. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ФЕЛЬДСВЯЗИ НКВД УССР - К А П И Т А Н /КАПИТАНОВ НАЧАЛЬНИК I ОТДЕЛЕНИЯ /ПАГУРНЫЙ/ Верно: ИНСПЕКТОР I ОТДЕЛЕНИЯ ОТД. Ф/С НКВД УССР /ЛОКИТАНОВ/ В. СРОЧНО. Сов.секретно З СПЕЦИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ НКВД УССР 11 августа 1938 г. № 126002 ВСЕМ НАУ СПЕЦСЕНТОРОВ,СПЕЦЧАСТЕЙ, ОСОБЫХ СЕНТОРОВ И ЗАВ СЕКРЕТНЫХ ЧАСТЕЙ НАРКОМАТОВ И ЦЕНТРАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ города Киева. Только Союзурочко Здесь Все изданные ранее директивы и указания о порядке просмотра и уничтожения секретных архивных материалов,- ОТМЕНЯЮТСЯ. Действие этих директив необходимо немедленно приостановить. Порядок уничтожения секретных архив- ных материалов будет определен в подготовляемой к изданию специальной инструкции по ведению секретного делопроизводства. До получения инструкции - уничтожение секретных архивных материалов не производить.- НАЧАЛЬНИК З СПЕЦИАЛЬНОГО ОТДЕЛА НКВД УССР БРИЛЬ Отпеч.150экз. АК. ВРИД НАУ I ОТДЕЛЕНИЯ ДОРФМАН В Е Р Н О: ОПЕРУПОЛНОМОЧЕННЫЙ З СПЕЦОТДЕЛА НКВД ШИРОБОКОВ ПАЧАЛЬНИКУ СЕКРЕТНОЙ ЧАСТИ г. Киев До настоящего времени зоя грузовая секретная корреспонденция, отправляемая через фельд"егерскую связь НКВД упаковывается в обарточную бумагу, такая упаковка не может гарантировать сохранность секретного материала, так как в пути следования оболочка рвется, что влечет за собой разглашение секретных документов и не исключает возможности утери их. В целях гарантии сохранности и неразглашения секретных материалов, фельд"егерская связь НКВД устанавливает с 1-го октября с/г. отправку грузовой секретной корреспонденции в таких весом выше 2-х килограмм только в матерчатой упаковке /хлопст, бязь, и.т.д./. Прошу поставить об этом в известность все подведомственные Вам организации, так как с 1-го октября с/г. грузовая секретная корреспонденция весом свыше 2-х килограмм упакованная в бумажную оболочку - приниматься к отправке фельд"егерской связью - не будет. Одновременно сообщаем что наши возобновлен прием секретной корреспонденции а также грузовой секретной корреспонденции в адрес гос. учреждений г. Киева с оплатой топакетно: Литер - В - 25 к. Литер - А - 30 к. Серия"К К - 40 к. Примечание: пакеты свыше 400 гррамм учитываются как грузовая корреспонденция. Сдавать через ф/связь корреспонденцию надлежит следующим порядком: 1. Корреспонденцию иногороднюю по отдельным работрам литерную................... 2. Корре. иногород./серия к/.............................. 3. Корре. по г. Киеву /литерную/ 44 -"-"- "-"- "-"/серия/ 5. "-" "-" "-" в адрес НКВД, литерную 6. "-" "-" "-" "-" серия к/ с п.п. НАЧ ОБО НКВД УССР КАПИТАН /КАПИТАНОВ/ НАЧАЛЬНИК 2-го ОТДЕЛЕН. /ДОЛЯН/ Верно: Секретарь ОЗС НКВД УССР /ДРУКЕР/ 13/IX 38г. № 328909 О йме сіправи №3 за 1938 р. Зміст На ек. номер 1. 3785/6 О видаче не гафкового додатку до 2-го ордена ККВД імені І. Максимова. 2. Акт про видачу негафкового додатку до 2-го ордена ККВД. 3. 1/01 Характеристика на г. Горобову З. 4. 127377 О видачі характеристики на г. Франову 5. 92 Уваження про те, що Бандурко в Інсп. Сп. Совєтського не працює. 6. 123/85 О пред'явленні в 9-му ордена ККВД списку на всіх міглий союз робочих і ков спеціалобранов. 7. 10с Уваження про те, що Поляков в ордені не працює 8. 12432 О рабочу і пересмотре секреатарського архива. 9. 136/03 Об усвоєнні 44 розміщення Перемишельского підрада 1938 р. 10. Районна о прийнятті 32-го фороменника червономайданного підрядка 11. 327402 Накази видає домфена едабається морга посмільних репер ортевар. 12. 126002 До освідчення раніше укладаних дипломов 13. 28909 Роз'яснення через офіційні чини арх. експ. матеріалів +2 +3 Дело № 3 Всего прошло и промулировано 13 листов. (Примаджар шеф) Зав. Упр. Отделением Советского отдела /Милевер/ Центральний державний архів вищих органів влади та управління України АРКУШ ЗАСВІДЧУВАНЬ СПРАВИ № 10 Фонду № 1058 опису № 1 У справі підшито і пронумеровано 74 (готелюкарчета) +198 =15 аркушів у т.ч. літерні номери аркушів _ пропущені номери аркушів _ Кількість аркушів внутрішнього опису _ | Особливості фізичного стану та формування справи | №№ аркушів | | --- | --- | | вкладення | | | брошурн, | | | газети | | | графічні матеріали | | | згасаючий текст | | | інші особливості | | стар дбер фахерів соф Степаненко (посада працівника архіву) ( підпис ) ( ініціали, прізвище)) Підготовка справ до копіювання та відмітки про виконані роботи На преєнсці справи аркушів негатив Справу перевірено : При видаванні (підпис, дата) При поверненні (підпис, дата) При видаванні (підпис, дата) При поверненні (підпис, дата) Взято 12.4.105 р.3.12.21 С Зараховано до ОЧ 22.12.2016 Одержано 10.07.2018